辦公設備的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算？下面我們來比較一組數據即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下：

一、現使用自己購買的復印機（柯美BZ500）存在以下問題

1、         復印機頻繁出現故障，且無法得到及時解決；

2、         因使用復印張數已到，復印機頻繁出現卡紙現象，影響工作效率；

3、         如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果；

4、         無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本；

二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比

按每月消耗3000張紙計算；

按每月消耗10000張紙計算；

備注：如每月消耗紙張數為3000張以內，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。

復印機一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復印機最久使用壽命為5年；租用復印機5年費用預計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復印機（本身購買價格為12200.00）預計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復印機最終費用預計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.

三、租賃復印機的優點

1、         不用擔心機器年代悠久報廢；

2、         可根據公司需要選擇最適合的復印機使用，且能及時根據需要進行跟換；

3、         可免費進行上門維修；

4、         在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機；

5、         免費提供耗材，無需購買。

6、         不用專門聘請復印機維護和維修專職或兼職人員，人力成本能減少很多。

7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費

四、購買復印機的優點

1、         可納為公司固定資產內；

2、         復印機可進行折舊回收處理；

由以上對比數據不難看出，相對于復印打印任務比較龐大的公司，租賃的方案優點遠大于自己購買的優點。