複印機(jī)刷卡打印

使用管理軟件前後對(duì)比 　　●打印機(jī)旁出現(xiàn)許多無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的打印文件，浪費(fèi)紙張及設(shè)備耗材 　　●成本不可控制，無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)文印狀況 　　●文件內(nèi)容所有人可見(jiàn)，不利於資料保密及安全 　　使用管理軟件的好處 　　●解決打印機(jī)旁無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的文件 　　●保證打印文件的保密性 　　●方便統(tǒng)計(jì)各部門使用成本，精確到人。 　　●節(jié)約了打印成本，避免浪費(fèi)。 　　管理軟件含有的功能 　　●刷卡漫遊打印 　　●設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控 　　●按項(xiàng)目收費(fèi) 　　●按成本中心計(jì)費(fèi) 　　●留檔和查看打印內(nèi)容 　　●支持工作組網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

 

描述：用戶發(fā)出打印任務(wù)後不會(huì)立即打印，而是等待用戶刷卡，刷卡後文檔會(huì)立即打印出來(lái)，並遵循誰(shuí)先刷卡誰(shuí)先打印的原則，與發(fā)出打印任務(wù)的時(shí)間先後無(wú)關(guān)。可集員工的工卡、考勤卡等（IC/ID/HID）。如下圖：

——【刷卡打印遵循 誰(shuí)刷卡誰(shuí)打印，不刷卡不打印的原則。與打印隊(duì)列的先後順序無(wú)關(guān)。】

 

現(xiàn)狀：

　　* 打印的機(jī)密資料被人剽竊或帶走，導(dǎo)致信息外泄，嚴(yán)重的給企事業(yè)單位造成不可估量的損失；

　　* 很多可打印可不打印的資料，一點(diǎn)擊打印按扭就被打印出來(lái)了，造成了不必要的浪費(fèi)；

　　* 打印出的資料未及時(shí)取走，被人誤拿，造成重複打印浪費(fèi)；

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解決方案：

針對(duì)打印保密要求高的環(huán)境，啟用eMPrint刷卡打印控制功能。

　　● eMPrint的專用網(wǎng)絡(luò)刷卡器不采用傳統(tǒng)的USB連接，而是采用TCP/IP協(xié)議，有利於刷卡打印的改造。並將刷卡器置於打印機(jī)旁(或上），方便用戶到打印機(jī)前刷卡。

　　● 用戶發(fā)出打印任務(wù)後，在該用戶刷卡前，打印任務(wù)會(huì)一直暫停在系統(tǒng)後臺(tái)不打印。期間不影響其他用戶的刷卡打印操作。

　　● 用戶到打印機(jī)旁刷卡後，立即進(jìn)行打印。打印後的文檔能被及時(shí)取走，有效的防止了他人有意或無(wú)意的查看文檔內(nèi)容或拿錯(cuò)文檔，保證了打印文檔的安全。

　　* eMPrint可集成企業(yè)原有的員工卡、考勤卡等，支持IC/ID/HID等卡，卡片作為用戶的身份標(biāo)識(shí)，刷誰(shuí)的卡就打印誰(shuí)的文檔，沒(méi)有刷卡的任務(wù)會(huì)一直停留在系統(tǒng)內(nèi)等待用戶刷卡，保障了資料的打印安全。

　　* 配合eMPrint的漫遊打印功能，在打印高峰時(shí)，用戶可以任意尋找一臺(tái)比較空閑的打印機(jī)進(jìn)行刷卡打印，減少排隊(duì)，有效合理的安排了時(shí)間。

 

注：eMPrint專用網(wǎng)絡(luò)刷卡器為RJ45接口，通過(guò)TCP/IP協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，支持射頻IC卡、ID卡、HID卡。

 

刷卡打印設(shè)置

第一步、網(wǎng)絡(luò)刷卡器參數(shù)配置。

配置好刷卡器參數(shù)，進(jìn)行以下步驟。

 

第二步、為用戶分配卡片（支持IC、ID、HID及CPU卡）

為用戶分配卡片，目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
操作：在用戶欄中找到用戶，雙擊（或右鍵屬性）進(jìn)入屬性對(duì)話框，在讀卡器上刷該用戶的卡片後，點(diǎn)擊“獲取”，即可顯示出對(duì)應(yīng)用戶的卡號(hào)。

 

 

第三步、啟用刷卡打印設(shè)置（可以對(duì)打印機(jī)啟用刷卡打印、可以對(duì)組/部門啟用刷卡打印、可以對(duì)單獨(dú)用戶啟用刷卡打印）

 

1. 對(duì)打印機(jī)啟動(dòng)刷卡打印功能。

【此項(xiàng)設(shè)置表示：凡是使用這臺(tái)打印機(jī)機(jī)的打印任務(wù)，都將啟用刷卡打印功能。】
在打印機(jī)列表中，找到需要進(jìn)行刷卡打印控制的打印機(jī)，右鍵-屬性（或雙擊進(jìn)入屬性），在常規(guī)欄內(nèi)，勾選“刷卡打印”，並在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。【注：刷卡器IP請(qǐng)見(jiàn)“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的設(shè)置】

 

2.對(duì)組（或部門）啟動(dòng)刷卡打印功能。

【此項(xiàng)設(shè)置表示：該組（或部門）內(nèi)的所有用戶打印時(shí)，都將啟用刷卡打印功能。】
選中要啟動(dòng)刷卡功能的部門，勾選刷卡打印。這樣該部門內(nèi)的所有用戶打印時(shí)，都需要刷卡後方可打印。

 

 

3.對(duì)部分用戶啟動(dòng)刷卡打印功能。

【此項(xiàng)設(shè)置表示：設(shè)定的用戶打印時(shí)，將啟用刷卡打印功能。】
找到某用戶，雙擊進(jìn)入用戶屬性窗口，常規(guī)欄中，刷卡打印選擇“啟用”，則該用戶的所有打印作業(yè)都需刷卡後方可打印出來(lái)。

 

 

第四步、打開(kāi)刷卡打印控制開(kāi)關(guān)

【此選項(xiàng)如果不勾選（開(kāi)啟），則所有的有關(guān)刷卡打印的功能都不會(huì)生效】
操作：“設(shè)置-基本設(shè)置”中，勾選“啟用刷卡打印或人工審核 ”。若此選項(xiàng)不勾選，所設(shè)置的刷卡打印功能將不會(huì)生效。

 

第五步、打印測(cè)試
在用戶打印後，作業(yè)不會(huì)立即打印出來(lái)，而是打印任務(wù)暫停在列表中，等待用戶刷卡後方能打印。(在軟件的“手工審核”界面中可以看到任務(wù)列表，狀態(tài)為“等待刷卡”)

用戶到打印機(jī)旁刷卡後，立即進(jìn)行打印。

 

第六步、打印記錄查看
打印完成後，在“打印記錄”欄中可以查看所有的打印記錄。在狀態(tài)欄中可以看到打印的狀態(tài)。
默認(rèn)當(dāng)前窗口中，只顯示當(dāng)天的打印記錄。